1. Valg af dirigent
2. Orientering fra bestyrelsen
3. Generalforsamlingens godkendelse til at stifte foreningen Hede Rytmer, som støtteforening for foreningen Swingsfinx
4. Godkendelse af foreningen Hede Rytmers vedtægter.
5. Valg til bestyrelsen
6. Evt.

Referat

1. Valget af dirigent falder på Flemming Jespersen, som bemærker – der er sket lovlig indkaldelse, således generalforsamlingen er beslutningsdygtig
   
   
2. HK orienterer:
   Bemyndigelsen fra sidste ekstra ordinær generalforsamling er fulgt op med et nu udkast fra Flemming Jespersen og Thomas, revisor.
   Grunden til opdelingen af de 2 foreninger er – Swingsfinx er vokset kraftigt, den operer nu med en omsætning på op mod 7 mio. kr. Dette kræver en opdeling af foreningerne, idet hvis ”Hede Rytmer” slår fejl – da rammes Swingsfinx ikke. Her foruden er den væsentligste årsag til opdelingen af foreningerne er, man ønsker arbejdsbyrden fordelt ud på flere hænder.
   Dog skal Swingsfinx stadig den overordnede foreningen forstås på den måde, det er et ønske – at 4 af bestyrelsesmedlemmerne i Swingsfinx også sidder i bestyrelsen i Hede Rytmer – hvor formanden er født til dette – se vedtægterne. Således kontrollen med foreningerne er hos Swingsfinx, og Hede Rytmer arbejder i Swingsfinx interesse.
   Hede Rytmer afvikler de større arrangementer, til disse arrangementer søges om momsfritagelse – hvor Swingsfinx fortsætter som før – med afvikling af koncerterne på Rampelys
   
   
3. Flemming Jespersen spørger: Hvem stemmer imod stiftelsen af foreningen ” Hede Rytmer”, som støtteforening til Swingsfinx? Ingen protest – således er foreningen ”Hede Rytmer” stiftet
   
   
4. Herefter gennemgår Jespersen udkastet til vedtægterne på generalforsamlingen – hvor til der er få mindre ændringer, hvilket advokat Flemming Jespersen vil rette til, og så er vedtægterne vedtaget med de ændringer, der på generalforsamlingen d. 28. 11 2011 er påpeget
   
   
5. Fra bestyrelsen i Swingsfinx opstilles:
   Hans Kurt Jensen, formand.
   Charlotte Munch.
   Tina Jørgensen
   Jens Chr. Sørensen
   De vælges alle med enstemmighed af generalforsamlingen.
   
   ”Ude fra” opstilles:
   Per Thorsted
   Jesper Troelsen
   Lene Pleth
   Vagn Larsen
   De vælges ligeledes alle med enstemmighed af generalforsamlingen
   
   
6. Der blev skålet for vores nye lillesøster.
   Vi glæder os til et godt samarbejde – velkommen til de nye bestyrelsesmedlemmer i Hede Rytmer

Referent: Heidi Vinderslev